Научная библиотека в информационной системе Ильменского заповедника и Института минералогии УрО РАН (далее Института) представлена комплексом баз данных, содержащих:

• собственно библиотечный фонд с особым выделением научных трудов сотрудников Института;
• электронные версии научных изданий Института;
• библиографические обзоры по основным направлениям научных исследований Института;
• ссылки на основные ресурсы в Сети;
• книгу регистрации пользователей.

Многоуровневое администрирование баз данных предполагает участие в их пополнении и редактировании не только работников библиотеки, но и большого круга сотрудников научных лабораторий Института и сторонних организаций. Для этих целей используется программное обеспечение на основе Web- технологии, позволяющее организовать эффективную систему аминистрирования баз данных посредством разграничения прав доступа к функциональным “узлам” информационной системы в соответствии с компетенцией пользователей.

Например, карточка учета новой библиографической еденицы открыта для свободного доступа всем потенциальным посетителям Web-сервера библиотеки, но способ записи ее в базу данных зависит от прав, предоставляемых администратором и фиксируемых в книге регистрации пользователей. В разных случаях запись может регистрироваться в базе данных: без всяких условий в любой из каталогов, в конкретный каталог или в форме “буферной” записи.

Базы данных научной библиотеки используются (будут использоваться) не только в поисковой системе библиотеки, но и в других разделах в информационной системы Института:

• в составе информации о научных коллективах – в виде списков публикаций научных сотрудников;
• в административной системе – для формирования отчетов о научной деятельности Института, при составлении документов к аттестации научных сотрудников и т.п.;
• в составе многоуровнего образовательного сервера для школьников, студентов, аспирантов и специалистов по основным направлениям научных исследований Института.